home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sigcat Software Showcase 1992 / SIGCat Software Showcase 1992 - CD-ROM Strategies.ISO / research / docs / a02.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-03-02  |  7.5 KB  |  216 lines
  1.  
  2. GENERAL SERVICES ADMINISTRATION
  3.      Washington, DC  20405
  4.  
  5.  
  6.                        FIRMR BULLETIN A-2
  7.  
  8. To:  Heads of Federal agencies
  9.  
  10. SUBJECT:  Availability of electronic versions of the Federal      
  11.           Information Resources Management Regulation (FIRMR)
  12.  
  13. 1.  Purpose.  This bulletin provides information about the
  14. availability of the FIRMR as an on-line text data base and on CD-
  15. ROM.
  16.  
  17. 2.  Expiration Date.  This bulletin contains information of a
  18. continuing nature and will remain in effect until canceled.
  19.  
  20. 3.  Contents.
  21.  
  22.     Topic                                              Paragraph
  23.  
  24. Related material...........................................4
  25. Information and assistance.................................5
  26. Acronyms...................................................6
  27. General....................................................7
  28.   Background...............................................7a
  29.   Sources..................................................7b
  30. FIRMR on-line via JURIS....................................8
  31.   Background...............................................8a
  32.   Agency responsibilities..................................8b
  33.   GSA responsibilities.....................................8c
  34. FIRMR on CD-ROM............................................9
  35.  
  36. 4.  Related material.
  37.  
  38.     a.  Justice Retrieval and Inquiry System (JURIS)  
  39.     b.  Reference Technology Inc. - ReferenceBook
  40.  
  41. 5.  Information and assistance.
  42.  
  43.     a.  For general information about the contents of this
  44. bulletin, contact:
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. TC 90-1
  53.  
  54.        FEDERAL INFORMATION RESOURCES MANAGEMENT REGULATION
  55.                            APPENDIX B FIRMR Bulletin A-2
  56.  
  57.  
  58.         General Services Administration
  59.         Information Resources Management Service
  60.         Regulations Branch (KMPR)
  61.         18th and F Streets, NW
  62.         Washington, DC  20405
  63.  
  64.         Telephone:  (202) 501-3194 or FTS 241-3194 (v)
  65.                     (202) 501-0657 or FTS 241-0657 (tdd)
  66.  
  67.  
  68.     b.  For information concerning JURIS, contact:
  69.  
  70.         Department of Justice
  71.         Justice Management Division
  72.         Information and Administrative Services
  73.         Legal and Information Systems Staff
  74.         425 I Street, NW
  75.         Washington, DC  20530
  76.  
  77.         Telephone:  (202) 514-5736 or FTS 368-5736 (v)
  78.  
  79.     c.  For information concerning FIRMR on CD-ROM, contact:
  80.  
  81.         General Services Administration
  82.         Information Resources Management Service
  83.         Regulations Branch (KMPR)
  84.         18th and F Streets, NW
  85.         Washington, DC  20405
  86.  
  87.         Telephone:  (202) 501-3194 or FTS 241-3194 (v)
  88.                     (202) 501-0657 or FTS 241-0657 (tdd)
  89.  
  90. 6.  Acronyms.
  91.  
  92.     JURIS - Justice Retrieval and Inquiry System
  93.     FIRMR - Federal Information Resources Management Regulation
  94.     FIP - Federal information processing
  95.     CD-ROM - Compact disk-read only memory
  96.  
  97. 7.  General.
  98.  
  99.     a.  Background.  In order to take advantage of the technology
  100. widely available within the Federal community and to improve
  101. delivery of regulatory and guidance materials, GSA has established
  102. methods to provide Federal agencies with access to the FIRMR via
  103. electronic means.   The goals to be met by these methods of
  104. electronic delivery of the FIRMR, include preserving the integrity
  105. of the information, timely delivery of up-to-date information with 
  106.  
  107.  
  108.                                2                                                    FIRMR Bulletin A-2
  109.  
  110.  
  111. the least expenditure of resources, and providing agencies an
  112. opportunity to select an electronic delivery method, or combination
  113. of methods, that best meets their needs. 
  114.  
  115.     b.  Sources.  The FIRMR is available in electronic form from a
  116. number of commercial sources.  Federal agencies may acquire access
  117. to these commercial sources by conducting a contracting action.  It
  118. is important to note that GSA has not reviewed these commercial
  119. data bases and cannot make a determination as to the integrity or
  120. currency of the FIRMR text contained thereon.
  121.  
  122. 8.  FIRMR on-line via JURIS.
  123.  
  124.         a.  General.
  125.  
  126.             (i)  The Department of Justice maintains and markets
  127. JURIS which is a computerized information retrieval system. 
  128. Originally for use by Justice only, the availability of JURIS was
  129. greatly expanded as a result of Executive Order 12146, dated July
  130. 18, 1979.  The Executive Order directed the establishment of a
  131. computerized research sytem for the Federal legal community.  In
  132. response to Federal user needs, JURIS has evolved into a data base
  133. that is of value to a broad base of users in addition to the legal
  134. community.
  135.  
  136.             (ii)  JURIS operates on a computer located at the
  137. Department of Justice Computer Center located in the Washington, DC
  138. metropolitan area and serves Federal offices throughout the United
  139. States.  The system may be accessed via a subscriber's personal
  140. computer and JURIS interface software. 
  141.  
  142.             (ii)  JURIS has the full text of the FIRMR on-line, to
  143. include bulletins and temporary regulations.  In addition, JURIS
  144. has a number of other Federal regulations and documents on-line,
  145. including the Federal Acquisition Regulations (FAR), which must be
  146. used with the FIRMR when contracting for Federal information
  147. processing (FIP) resources.  
  148.  
  149.             (iii)    Funding for JURIS is accomplished on a cost
  150. reimbursement basis whereby all the users share the cost of
  151. operation, data base maintenance and improvements.  Currently, the
  152. minimum monthly charge is $123.00 for use of the complete
  153. complement of JURIS data bases.  The breakout of this charge is
  154. $68.00 per hour of connect time with a 1-hour minimum per month;
  155. $5.00 per hour telecommunications charge with a 1-hour minimum per
  156. month; and a $50.00 monthly subscription charge.  Training is
  157. provided at a cost of $25.00 per person and an on-line tutorial is
  158. also available.
  159.  
  160.  
  161.                                3 FIRMR Bulletin A-2
  162.  
  163.  
  164.         b.  Agency responsibilities.  Federal agencies are
  165. responsible for --
  166.  
  167.             (i)  Contacting the JURIS staff at the address shown in
  168. paragraph 5 of this FIRMR bulletin to obtain information needed to
  169. make a determination as to the sufficiency of JURIS to meet the
  170. needs of the agency;
  171.  
  172.             (ii)  Executing a reimbursement agreement with the
  173. Department of Justice to obtain a JURIS subscription; and
  174.  
  175.             (iii)  Because of possible inaccuracies occasioned by
  176. telecommunications transmission problems, ensuring that the
  177. hardcopy version of the FIRMR is used when legal or other
  178. situations require 100% accuracy.
  179.  
  180.         c.  GSA responsibilities.  GSA has established a procedure
  181. for providing an electronic copy of all FIRMR issuances to the
  182. JURIS staff to be used for updating the data base.  Under normal
  183. conditions, the JURIS data base will reflect FIRMR updates within
  184. 3 working days of their issuance.  GSA has also instituted a
  185. process for validating the integrity of the FIRMR text as contained
  186. on the JURIS data base.
  187.  
  188. 9.  FIRMR on CD-ROM.  GSA is currently in the process of
  189. implementing an agreement with the Government Printing Office (GPO)
  190. to make the FIRMR, in combination with ReferenceBook retrieval
  191. software, available on CD-ROM.  Details on the availability,
  192. pricing, and use of this service will be published in a supplement
  193. to this bulletin.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. Thomas J. Buckholtz
  200. Commissioner
  201. Information Resources
  202. Management Service
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.                                 4
  215. 
  216.